当法人は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)、関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
個人情報の取得・利用
当法人は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得・利用します。取得する個人情報の内容
当法人は、お客さまへのご連絡に必要な氏名・住所・電話番号のほか、業務上必要な範囲で次の個人情報を取得します。- 基本情報:性別、生年月日、職業、家族構成、生活歴、資産、入居動機、緊急連絡先、身元引受人等
- 生活情報:趣味、嗜好、思想、信条、宗教等
- 身体情報:健康状態、健康診断書の内容、健康保険証の内容、医療記録、介護保険証の内容、診療情報提供書、介護サ-ビス提供状況等
個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を次の目的に必要な範囲を超えて利用しません。また、利用目的は、お客さまにとって明確になるよう具体的に定め、下記のとおりホームページにより公表します。また、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。
- お客さまに対する介護サービスの提供
- お客さまに対する募集活動
- お客さまに提供した介護サービスに係る介護保険事務
- 国若しくは地方公共団体その他の行政機関、医療機関、地域包括センター、入居者及び利用者へのサービス提供に関連する事業者等の第三者に対する提供
- お客さまの介護サービス利用に係る管理運営業務
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第18条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。
個人データの第三者への提供および第三者からの取得
当法人は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ(下記5.の個人番号および特定個人情報を除きます。)を提供しません。- 法令に基づく場合
- 利用目的の達成および当法人の業務遂行上必要な範囲内において、業務委託先(海外にあるものを含みます)に提供する場合
- 個人情報保護法第27条第2項に基づく手続(いわゆるオプト・アウト)を行って第三者に提供する場合
当法人は、法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項(いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等)について記録し、個人データを第三者から取得する場合(下記5.の個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。)には当該取得に関する事項(いつ、どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等)について確認・記録します。
個人関連情報の取扱い
当法人は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報(生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないもの)を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することにつき同意が得られていることを確認したうえで、当該情報を提供します。
個人データの取扱いの委託
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。当法人が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認する等、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、当法人所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日、ご本人の意向を確認したうえで書面または電子メールの送信等の方法で回答します。
お問い合わせ窓口
当法人における個人情報の取扱いや、保有個人データに関するご照会、開示、訂正等、利用停止等のご請求、安全管理措置に関するご質問は、下記までご連絡ください。
〒410-2211 静岡県伊豆の国市長岡1157-1
TEL 055-948-0722
FAX 055-948-1217